湖州市第一人民醫院作爲全省第一批食源性疾病監測哨點醫院，該院高度重視食源性疾病監測工作，把加強監測信息化建設作爲強化監測管理的有效途徑，積極推行監測信息化管理工作，實現了食源性疾病主動監測科學、規範管理。一是明確職責，定崗定人。成立以分管院長爲組長的食源性疾病主動監測工作領導小組，防保科爲專管科室，指定專職人員，切實加強監測工作的領導與管理。制定專門的工作方案和工作制度，將食源性疾病主動監測納入腸道門診常規工作管理，明確職責，落實責任，加強日常檢查和和督促整改。二是藉助軟件，優化流程。2012年初，醫院投入資金，委託軟件開發公司在門診HIS系統“傳染病管理信息系統”基礎上開發了“食源性疾病主動監測管理模塊”。具體流程包括：門診臨牀醫生對符合食源性疾病監測病例定義的患者，在門診HIS系統開具“食源性檢測四項”檢驗免費套餐，並通過HIS系統生成的“門/急診日誌”，填寫《食源性疾病病例信息表》，由局域網將數據傳輸給防保科。防保科對上傳的食源性疾病監測信息進行實時收取和審覈，確認後將數據打印或導出。檢驗科負責接收標本，按要求進行編號、登記和檢驗，完成檢驗後，填報《食源性疾病監測病例樣本檢測結果表》和《食源性疾病監測病例樣本致病菌分離株登記表》，每月的第一、三週將前兩週分離的菌株集中送至市疾控中心。防保科專職人員每天通過“食源性疾病主動監測管理模塊”、HIS系統對上報的《食源性疾病病例信息表》與檢驗信息進行覈對，發現問題及時與責任人聯繫，督促改進，同時將臨牀醫生上報的《食源性疾病病例信息表》每天一次報送市疾控中心。三是分層培訓，確保質量。以專科爲單元定期組織監測人員開展業務培訓，通過院內局域網、短信平臺發佈監測相關知識，防保人員經常深入診室與醫生進行面對面溝通和指導，提高醫務人員的監測能力。通過多層次、多形式培訓，強化醫護人員對食源性疾病監測和報告的責任意識，不斷改進醫患溝通技巧，提高監測信息的完整性和準確性。四是加強檢查，落實獎懲。防保科堅持每日督查，發現問題及時督促改正，每季進行總結和反饋，並將檢查結果納入年終考覈，按工作質量予以獎勵，充分調動醫務人員的工作積極性。
食源性疾病監測信息化管理推行一年多來，經過多次更新和完善，信息管理優勢越來越凸顯，既有效地提升了監測質量，又提高了管理效率。今年6月，省衛生廳徐潤龍副廳長到湖州實地調研時，對該院食源性疾病監測信息化管理工作予以充分肯定。食源性疾病監測信息化管理優勢主要體現在以下幾個方面：一是確保工作持續規範。信息管理軟件爲監測工作與臨牀診治有機結合搭建了良好的載體，保證了監測工作的常規化、信息化和規範化。二是工作效率明顯提升。臨牀醫生在HIS系統填寫《食源性疾病病例信息表》，患者基本信息由系統自動提取，節約了工作時間。防保科實時收取、審覈並上報監測信息，無須人工收卡，工作量大幅減輕。三是填報質量得到保證。通過設定《食源性疾病病例信息表》中的必填項目及項目間的邏輯校驗，對臨牀醫生填表進行嚴格控制，保證了填表完整性。今年1—6月，該院共上報《食源性疾病病例信息表》232份，檢驗糞便標本221份，標本送檢率95.2%，檢出陽性標本49份，陽性率22.2%，全部信息均按要求及時錄入監測網絡。四是報告反饋及時到位。專管人員通過信息管理軟件每天進行覈對，確保及時發現問題和反饋責任人。同時，每月統計分析和反饋監測結果，有利於臨牀醫生及時利用監測資料對接診病例進行回顧性分析，瞭解當前急性腹瀉病例致病因子的流行趨勢，爲臨牀診治提供更寬廣的思路。
