據調查，許多寫字樓都不同程度地存在着危害公共健康的污染，空氣品質的問題以及溼度的平衡、光照、通風狀況和清潔程度都直接關係人們的健康。尤其在每年季節轉換期間，對於那些在寬敞的密封型寫字樓裏工作的人來說，更是一種挑戰。同樣，辦公室的環境也會直接影響員工的情緒。總之，辦公室內如果存在環境污染的話，某種意義上比大氣、水質、噪聲等污染更爲嚴重，它會渙散人們工作的積極性，乃至影響工作效率、工作質量。
“如果用《室內空氣質量標準》19項指標去檢測北京所有的辦公室內環境，恐怕沒有一家能達標。”這是中國科協室內環境專業委員會等單位在完成北京市“辦公室內環境污染情況調查”後，一位負責人發出的感慨。
辦公室的污染已成爲在大部分時間都需要在辦公室度過的上班一族不可忽視的慢性健康殺手，愈來愈成爲不可忽視的問題。
中國室內裝飾協會環境檢測中心公佈的一組數據表明，我國每年由室內空氣污染引起的死亡人數已達11.1萬人，每天大約是304人，另據統計，室內環境污染已引起35.7%的呼吸道疾病，22%的慢性肺病和15%的氣管炎、支氣管炎和肺癌。這其中，就包括辦公環境的污染。
房子生病，人也不健康
“我進辦公室不久就覺得提不起精神，時間長了頭暈、胸悶，辦公效率低，心情煩躁，可是走出辦公室就感覺好多了。但是也不能總在外面滯留啊！怎麼纔好？！”張麗小姐常有這樣的抱怨。她所在的公司在朝陽CBD的一個高級寫字樓裏，十幾個人擠在一個不算太大的辦公室裏。
如果在辦公室，尤其在密閉的、沒有窗戶可開但有中央空調系統的寫字樓內工作，經常感到頭痛、疲倦甚至噁心，出現下面的身體不適的症狀——眼睛不適（乾燥、刺激及癢）、鼻塞、流鼻水、咳嗽、喉嚨不適（乾燥、刺激、癢及痛）、呼吸短促、胸部不適（胸悶及胸痛）、皮膚不適（乾燥、刺激及癢）、頭痛、嗜睡、疲倦與精神無法集中等等；下班之後（特別是週末或假日），這些症狀又明顯的減輕或消失——那你可能患了“病態寫字樓綜合症”（Sick Building Syndrome，SBS）。
病態寫字樓綜合症的症狀常會讓老闆誤解，員工們可能是感冒所以拚命打噴嚏流鼻水，或根本認定員工在偷懶纔會昏昏欲睡，甚至連員工自己也搞不清楚問題出在哪裏。
病態寫字樓綜合症不是疾病。有學者建議以“呼吸道炎症和全身性不適症”（Airway Inflammation and Systemic Symptoms）一詞替代。它是人長期待在室內空間後，身心對不良室內工作環境的反應。如同現在普遍流行的文明病：慢性疲勞，病態寫字樓綜合症出現於每個人身上的症狀不一。研究發現，女性的病態寫字樓綜合症發生率明顯高於男性。
截至目前爲止，還找不出病態寫字樓綜合症確定的發生原因。環境醫學研究普遍認定致病原來自四面八方，包括空調通風管道內的細菌、複印機飄出的粉塵、人體呼出的二氧化碳和牆面油漆溢散的甲醛，都可能是侵蝕辦公人員健康的元兇，而辦公大樓的密閉式中央空調系統則是幫兇，使得髒空氣和致病細菌不斷在大樓內循環。也就是說跟室內空氣質量有很大關係。
房子也要呼吸
對於任何一個職場的工作者而言，實在有必要了解自身所處的工作環境中可能存在的各種危險因子，以便進一步的控制及預防，提供自己一個舒適且安全的工作環境。
在美國，室內空氣質量被環保署EPA列爲五大環境健康危害之一，於2001年提出了一份《健康的建築，健康的人（Healthy Buildings， Healthy People）》報告書呼籲各界重視室內空氣質量的重要性。
與寫字樓綜合症有明顯相關的因素分別如下：
（一） 通風量、採光量：
不能開窗不能對流，就像人的血管不通，當然不健康。目前寫字樓通常都用中央空調，新風量（新鮮空氣的量）很難達到國家規定的標準（每人每小時30立方米）。很多寫字樓雖然有窗戶，卻打不開，有的只能開一條不大的縫。寫字樓前後有窗子讓空氣自然流通才算通風；現在的很多寫字樓格局不太合理，空氣很難形成對流，不利於空氣的循環更新。
採光好不好會直接影響人的情緒。理論上，窗戶透氣面積應該等於採光面積，但是現在寫字樓的窗子只能開一半，另一半永遠不能透氣。。
（二） 揮發性有機化合物：
工作環境中揮發性有機物的來源，包括香菸、油、黏膠、化學藥品、傢俱、複印機、列表機等，這些來源產生的揮發性有機物質，明顯與病態寫字樓綜合症的發生有關。
裝修中用的塗料、地板等人造板材，含有甲醛、甲苯、二甲苯等有害物質，還有其他很多的揮發性有機物（TVOC），都會對人體造成很大的危害。
一般來說，市場上能見到的辦公傢俱和裝修材料，無論是高檔還是中低檔的，多是以人造板如刨花板、密度板、三合板、五合板等爲主，都含有甲醛、甲苯、二甲苯及其他揮發性有機物等。
雖然單獨的一塊的小板所產生的這些有害物的量並不大，但在很多辦公區，都是一格一格的桌子、一臺一臺的電腦，這是大多數人，尤其是在寫字樓上班的白領的辦公環境。這樣人員、辦公桌、辦公椅高度密集，使污染物的總量驟增，很容易超標，形成辦公環境的污染。
（三） 電磁輻射：
密集的辦公電器產生過多的電磁輻射，有可能影響到人的生育能力，還能讓人過度緊張，神經衰弱，失眠，精力不集中，記憶力下降，反應遲鈍。
除了電磁輻射，辦公電器還產生主要污染物是臭氧和粉塵等污染物。總之，這些污染因爲是長期的、慢慢積累的，而且特別容易被忽視，所以危害特別大，這是需要特別引起注意的。
改善辦公環境
現代化辦公大樓的結構與特性，以及辦公室員工的工作需要與習慣，使得室內環境空氣質量的維護不易。健康的室內空氣質量必須從建築、室內設計、物業管理和使用幾方面共同來創造，尤其業主和物業管理者特別重要，因爲員工很難從個人層面做出具體改善，但也不是無可作爲——
1.控制污染源
保持個人環境清潔，不囤積垃圾，除去不必要的污染源。
制訂辦公室禁菸守則，嚴格執行。美國許多大樓內部完全禁菸，吸菸者必須走出大樓到戶外吸菸，大樓內部可完全杜絕二手菸危害。目前我國寫字樓一般沒有設置吸菸室，吸菸者通常在樓梯間吸菸——只要有人點了煙，同樓層的人員馬上就感受得到，因爲二手菸透過風管傳跑到大樓其它房間。或是大樓內設置了吸菸室但沒有獨立空調通風系統，吸菸室等於形同虛設。
2. 注意通風，改善通風設備
不能開窗不能對流，就像人的血管不通，當然不健康。每人每天吸入呼出的空氣量高達2萬公升，引進室外大氣絕對有助於改善室內空氣質量。在氣候可允許狀況下常開窗戶，是改善通風最基本簡單的方法。打開窗戶2～3個小時，就能有效降低室內過敏原濃度一半以上。
還要注意提醒公司或者物業管理者，定期維持通風管道的清潔，定期更換濾網並請專業人員維修保養。室內儘量不做高隔間，天花板高度儘量高，辦公傢俱儘量不要阻擋空氣流通。若剛好坐在空調死角處，加裝一個小風扇可以促進對流。
3.使用空氣清淨機
可以在辦公室內使用空氣清淨機、冷氣機、除溼機來調控溫溼度，但是要注意機器的維修保養清潔，定期更換濾網。使用時，室內最好擺放一盆水，避免過度乾燥。室內溫度最好介於攝氏25～28度，24度以下就會過於乾燥；相對溼度維持在60%左右最舒適，若超過80%就容易滋生黴菌。
寫字樓綜合症的發作因時間而異，因通風不良所引起的不適，會在一進入辦公室時馬上感受到；因長時間毒素累積所產生的不適，通常到了下午症狀特別明顯。雖然細菌病毒一直存在人的四周，但是在密閉空間容易做怪，使人致病。在享受工作的快樂之餘，大家多關心自己周遭的工作環境，纔有利於確保身心健康。
